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公司办公室搬迁流程及注意事项
编辑:安徽中宇货运有限公司   时间:2017-12-25

  不少公司可能有经历过办公室搬迁,但也有不少公司从未有过这方面的经验,能够用到办公室搬迁服务的公司一般都是大型公司。由于办公室搬迁一般选择员工放假、休息时间,进行,公司员工较少,如果没有一个合理的安排,根本无法做到合理的管控,办公室搬迁注意事项有哪些?我们从一家专业办公室搬迁公司的角度出发,中宇物流为您讲解一下办公室搬迁注意事项中常常被忽略的几条,供大家参考:

  一、办公室搬迁流程:

  1 、确定搬迁日期及时间;

  2 、备新办公室平面图,并规划物品位置;

  3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期;

  4 、整理个人物品装箱并打包;

  5 、计算机及电话等拆卸;

  6 、 OA 办公家俱拆卸;

  7 、分配人员押车,准备搬迁;

  8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位;

  9 、OA 办公室家俱安装定位;

  10 、计算机及电话配线安装;

  11 、公共及个人纸箱定位;

  12 、纸箱包装器材回收;

  二、办公室搬家注意事项:

  公司搬迁不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:

  1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

  购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场

  根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

  办公家具的拆除、搬运、安装。

  4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

  8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

  以上是办公室搬迁流程和办公室搬迁注意事项,中宇物流专业的运输公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天给大家分享办公室搬迁一些常规问题。希望对大家有所帮助。如果您有办公室搬迁需求,您可以与中宇物流取得联系,我们将竭诚为您服务,服务热线:0551-67289133。

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